駒場祭委員老人会2003年度決算報告

 

 

2004.08.07

収入

 

 

会費

166000

87名分

総会費

201000

3000円×67名

預金利息

1

 

合計

367001

 

 

 

 

支出

 

 

総会費

197761

65名分+名札代

草葉の陰製作・郵送費用

47816

表紙・用紙・郵送費など

総会告知費用

9821

封筒・返送葉書・郵送費など

駒場祭パンフ広告費用

30210

手数料210円含む

rojin.jp使用費用

10815

手数料315円含む

合計

296423

 

 

 

 

今期収支

70578

 

 

 

 

前期からの繰越金

282180

 

今期収支

70578

 

次期への繰越金

352758

 

 

 

2003年度決算報告説明

1、    総会開催費収支

65名で予約したところ67名の方がいらっしゃり、収支としては黒字となりました。昨年は大幅黒字、一昨年は赤字だったそうですが、今年はちょうど良い水準だったのではないかと思います。

 今年は直前に幹事長が個人的に出欠の確認をされていたため事前の参加予約65名と実際の参加者は大きくずれることはありませんでしたが、今年は幹事長がお忙しいので、参加人数がつかみにくくなるのではないかと心配されます。

 

2、    会費収支

(1)      概観

会費収入が166000(87名分)、会費で賄うべき支出が98662円と69338円の大幅な黒字となりました。収入が15000円程度の増加、支出が30000円程度の減少となっています。

 

(2)      会費収入

総会参加者65名、総会欠席者22名からいただきました。総会欠席者からの納入が昨年に比べて増加となりました。ただ、総会欠席者からの納入は良心に委ねられる面は否めず、来年も今年並に納入していただけるかどうかは確実とはいえないと考えます。

 

(3)      会費で賄うべき支出 郵送代・用紙代・文具代など

総会告知費用及び草葉の陰製作・郵送費用です。昨年は総会告知と草葉の陰の郵送にかかった費用をまとめて郵送費として計上してありますが、今年は総会告知のためにかかった郵送費は総会告知関連費として計上しています。また、草葉の陰の郵送にかかった費用は草葉の陰製作・郵送費として計上しています。

総会告知に関しては今年度よりメールアドレスの分かっている方に対してはメールで告知しました。また、返信用葉書は昨年まで切手つきでしたが、今年は切手がついていないものにしました。それに伴って費用がかなり削減できました。特にメールでの告知による問題点はなかったように感じますので、今後もメールで告知していくべきではないかと思います。

また、草葉の陰の印刷に際してA103や6号室の印刷機を使ったのですが、ミスによっていくら使ったかをカウントし忘れ、印刷代を支払っておりません。どの程度使ったかもいまや分からないので、次期の時にきっちり数えて2年分補填するのが良いのでしょうか?

 

(4)      会費で賄うべき費用 駒場祭パンフレット広告費

従来と同様に30000円で広告を出しました。

 

(5)      会費で賄うべき費用 rojin.jp使用料

 rojin.jpのドメインとサーバの使用権を笹尾氏(50)から譲り受けましたが、その際に生じた費用です。